Organisation & Innovation(m/w/d) - Teilzeit
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst einen Schritt weiter und hast Freude daran, Dinge besser zu organisieren und neue Lösungen zu finden?
Für unsere moderne ästhetische Privatpraxis in München suchen wir Unterstützung im Bereich Organisation, Prozesse und Weiterentwicklung.
In dieser Position arbeitest du überwiegend im Hintergrund und sorgst dafür, dass Projekte, Abläufe und offene Themen nicht liegen bleiben.
Medizinische Vorkenntnisse brauchst du dafür nicht.
Die Rolle verbindet Organisation, Koordination, Recherche und Prozessoptimierung – mit viel Raum für Eigeninitiative.
Wie dein Arbeitsalltag typischerweise aussieht:
Du behältst laufende Themen im Blick, koordinierst Aufgaben und externe Ansprechpartner und suchst nach besseren Lösungen für bestehende Abläufe.
Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben abzuarbeiten, sondern Themen eigenständig voranzutreiben.
Zu deinen Aufgaben gehören zum Beispiel:
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Laufende Projekte, Deadlines und offene Punkte im Blick behalten
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Abläufe und bestehende Prozesse strukturieren und weiterentwickeln
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Mit externen Partnern, Dienstleistern und Managements kommunizieren
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Neue Tools, Software und Systeme recherchieren, testen und einführen
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Neue Produkte, Dienstleistungen und mögliche Lösungen recherchieren
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Geeignete Dienstleister finden, Angebote vergleichen und Termine koordinieren
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Bestellungen und organisatorische Abläufe steuern
Auch Social-Media-Prozesse können dazugehören – dabei geht es vor allem um Planung, Timing und Organisation, nicht um das kreative Erstellen von Content.
Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass aus offenen Themen konkrete Lösungen werden.
Deine Vorteile:
Du arbeitest in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit Dr. Marc.
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Direkte 1:1-Zusammenarbeit mit Dr. Marc
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Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Lösungsansätze
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Abwechslungsreiche Projekte statt eines starren Aufgabenbereichs
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Möglichkeit, eigene Fähigkeiten und Interessen einzubringen
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Moderne Arbeitsgeräte wie MacBook und iPad
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Sonderkonditionen auf Beautybehandlungen bei Dr. Marc
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Zusätzliche Verdienstmöglichkeiten durch freiwillige Projekte und zusätzliche Verantwortung
Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikation und Stundenmodell.
Wichtig für diese Stelle:
Medizinisches Wissen ist für diese Position nicht entscheidend.
Was für uns zählt, ist, dass du schnell Zusammenhänge verstehst, selbstständig denkst und Themen aktiv voranbringst.
Wenn etwas nicht funktioniert oder eine Lösung noch nicht existiert, solltest du nicht darauf warten, dass dir jemand jeden einzelnen Schritt vorgibt.
Wir suchen jemanden, der sich fragt:
„Wie können wir das sinnvoll lösen?“
Besonders wichtig sind uns:
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Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
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Struktur und ein guter Überblick über mehrere Themen gleichzeitig
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Schnelle Auffassungsgabe
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Praktisches und lösungsorientiertes Denken
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Gute Recherchefähigkeiten
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Zuverlässige Kommunikation und Nachverfolgung
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Freude daran, bestehende Abläufe besser zu machen
Der Job passt sehr gut, wenn du…
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gerne Ordnung in komplexe oder offene Themen bringst
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selbstständig arbeitest und eigene Entscheidungen vorbereiten kannst
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gerne recherchierst und dich schnell in neue Themen einarbeitest
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Freude daran hast, Prozesse effizienter und einfacher zu gestalten
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dich nicht scheust, externe Partner anzurufen und Dinge eigenständig zu koordinieren
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lieber Lösungen suchst, als Probleme nur weiterzugeben
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eine langfristige Tätigkeit suchst, in der du Verantwortung übernehmen kannst
Rahmenbedingungen:
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Teilzeit an mindestens zwei Tagen pro Woche
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Mögliche Arbeitstage: Mittwoch, Donnerstag, Freitag und Samstag
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Fester Standort in München
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Remote-Arbeit für geeignete Office-Aufgaben teilweise möglich
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Planbare Arbeitszeiten innerhalb unserer Praxiszeiten von ca. 10:00–19:00 Uhr
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Regelmäßige und langfristig planbare Einsätze