Backoffice & Organisation(m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
Du suchst eine vielseitige Position, in der Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten zusammenkommen? Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.
Bei uns arbeitest du in einer modernen ästhetischen Privatpraxis in München und unterstützt Dr. Marc sowie unser kleines Team im organisatorischen Alltag. Medizinische Vorkenntnisse brauchst du dafür nicht.
Die Position verbindet Backoffice, Kundenbetreuung, Organisation und Koordination – mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative.
Wie dein Arbeitsalltag typischerweise aussieht:
Du begrüßt Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Termine und sorgst im Hintergrund dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.
Manche Tage sind stärker von Kommunikation geprägt, an anderen kannst du dich konzentriert um organisatorische Aufgaben, Recherchen oder kleinere Projekte kümmern.
Zu deinen Aufgaben gehören zum Beispiel:
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Kunden empfangen und betreuen
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E-Mails und Anfragen bearbeiten
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Termine und organisatorische Abläufe koordinieren
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Bestellungen, Pakete und Sendungen organisieren
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Recherchen und kleinere Projekte übernehmen
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Social-Media-Abläufe und geplante Veröffentlichungen im Blick behalten
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Mit externen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Managements kommunizieren
Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen können weitere Aufgaben und eigene Verantwortungsbereiche dazukommen.
Deine Vorteile:
Wir sind ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen. Dadurch kannst du dich einbringen, Verantwortung übernehmen und viele unterschiedliche Bereiche kennenlernen.
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Direkte 1:1-Zusammenarbeit mit Dr. Marc
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Vielseitiger Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
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Persönlicher Kontakt zu einem exklusiven Kundenkreis und teilweise bekannten Persönlichkeiten
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Möglichkeit, eigene Fähigkeiten und Ideen einzubringen
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Sonderkonditionen auf Beautybehandlungen bei Dr. Marc
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Moderne Arbeitsgeräte wie MacBook und iPad
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Möglichkeit, durch zusätzliche Projekte und Verantwortung Boni zu verdienen
Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikation und Stundenmodell.
Wichtig für diese Stelle:
Medizinisches Wissen ist für diese Position nicht entscheidend. Viel wichtiger ist uns, wie du denkst und arbeitest.
Du solltest neue Dinge schnell verstehen, Zusammenhänge erkennen und Aufgaben eigenständig weiterdenken können.
Wenn etwas nicht sofort funktioniert, wünschen wir uns jemanden, der nicht beim Problem stehen bleibt, sondern überlegt:
„Wie können wir das lösen?“
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür dafür, was als Nächstes erledigt werden muss, sind uns besonders wichtig.
Der Job passt sehr gut, wenn du…
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gerne dafür sorgst, dass Dinge organisiert und zuverlässig erledigt werden
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Abwechslung im Arbeitsalltag magst
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eigenständig arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest
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praktisch und lösungsorientiert denkst
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gerne mit Menschen kommunizierst
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kleine Teams und direkte Zusammenarbeit schätzt
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Freude daran hast, am Ende deiner Arbeit konkrete Ergebnisse zu sehen
Rahmenbedingungen:
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Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 20 Stunden pro Woche möglich
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Fester Standort in München
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Planbare Arbeitszeiten innerhalb unserer Praxiszeiten von ca. 10:00–19:00 Uhr
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Praxisbezogene Aufgaben finden vor Ort statt
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Klassische Office-Aufgaben können teilweise im Homeoffice erledigt werden
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Individuelle Modelle sind nach Absprache möglich, z. B. Dienstag 4 Stunden Homeoffice sowie Donnerstag und Freitag jeweils 8 Stunden vor Ort
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Samstagsarbeit ist möglich, wenn es für beide Seiten gut passt
Wir suchen jemanden, der langfristig Teil unseres kleinen Teams werden möchte, mitdenkt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.