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Backoffice & Organisation(m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

​​​​​​Es handelt sich NICHT um eine  klassische „Arztpraxis-Stelle“ und auch kein reiner Bürojob. Medizinische Vorbildung wird nicht benötigt.

Die Position ist eine Mischung aus Organisation, Service und Koordination – mit sehr abwechslungsreichen Aufgaben.

Wie dein Arbeitsalltag typischerweise aussieht:

Du begrüßt Kunden, sorgst dafür, dass organisatorisch alles läuft, beantwortest E-Mails und hältst im Hintergrund viele Dinge zusammen. Manche Tage sind ruhiger, andere sehr abwechslungsreich. Mal viel Kommunikation, mal konzentriertes Arbeiten am Laptop.

Über den Tag verteilt zum Beispiel:

  • Kunden empfangen & betreuen

  • E-Mails & Anfragen bearbeiten

  • Termine koordinieren

  • Pakete / Sendungen organisieren

  • Kleine Besorgungen für die Praxis (z. B. Getränke, Materialien)

  • Bestellungen & Recherchen

  • Dinge zum Verkauf / zur Organisation vorbereiten

  • Social Media im Blick behalten (geht alles rechtzeitig online?)

  • Recherche zu einer neuen To Do-Software, die wir vielleicht einführen wollen

  • Kommunikation mit externen Ansprechpartnern / Managements

Deine Vorteile​:

  • kleines Team, Individuelle Arbeit: Du hast Fähigkeiten, die wir zusätzlich gebrauchen können? Gerne.​

  • 1:1 Zusammenarbeit mit Dr. Marc, ohne starre Hirarchien

  • sehr vielseitiger Arbeitsalltag, u.a. Kommunikation und Kontakt mit Promis

  • Sonderkonditionen auf Beautybehandlungen von Dr. Marc

  • modernste Arbeitsgeräte, wie iPad, Macbook, usw.

  • monatlicher 50€ Tankgutschein

  • Gehalt: abhängig von Erfahrung und Stundenmodell (Bsp. ca. 2000€ bei 20h pro Woche)

  • jederzeit die Möglichkeit sich durch Zusatzarbeit Boni zu verdienen

  • entspannter Arbeitsalltag mit ausgewählten Kunden: strenge Einzeltermine statt volles Wartezimmer

Wichtig für diese Stelle​:

  • Du musst kein medizinisches Wissen haben. Was hier wirklich zählt: Dass du schnell verstehst. Dass du mitdenkst. Dass du Dinge eigenständig löst

  • Wenn etwas nicht funktioniert, suchen wir keine Person, die sagt „Das geht nicht, weil …“, sondern jemanden, der denkt: „Okay, wie lösen wir das jetzt?“

Der Job passt sehr gut, wenn du…

  • gerne dafür sorgst, dass alles rund läuft

  • normale Bürojobs zu langweilig findest

  • nicht nur jemand sein willst, der macht, was ihm aufgetragen wurde, sondern Freude an den Ergebnissen seiner/ihrer Tätigkeiten hat

  • kleine Teams und direkten Kontakt mit Dr. Marc magst

  • eigenständig denkst, praktisch & lösungsorientiert bist

  • Freude an immer wieder neuen Tätigkeiten hast

Rahmenbedingungen​:

  • Vollzeit oder Teilzeit möglich (keine Halbtagsstelle)

  • Fester Standort in München

  • Planbare, feste Arbeitszeiten (10-19 Uhr)

  • Neben den obligatorischen Vor-Ort-Praxis-Tätigkeiten können Office Tätigkeiten teilweise im HomeOffice erledigt werden. Beispiel: 4h Dienstags Homeoffice, Do + Fr je 8h in Praxis vor Ort. 

  • Auch Samstagarbeit möglich, falls es gut für den Bewerber (m/w/d) passt.

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